Secrétaire de direction / Service des affaires juridiques - Direction des services partagés / à 50% / en CDD de 4 mois

Description du poste

Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l’IMAD forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.

Vos missions et responsabilités

• Assurer le secrétariat du service des affaires juridiques (SAJ)
• Fournir un soutien administratif aux membres du service des affaires juridiques et effectuer le suivi administratif des dossiers ainsi que leur tenue physique et informatique, de la réception à l’archivage, y compris le référencement
• Prendre en charge certains volets des dossiers juridiques de manière autonome, sous la supervision des conseillers juridiques
• Assumer le suivi organisationnel du service (réception téléphonique, organisation des séances, coordination des agendas, démarches administratives internes, etc.)
• Rédiger des projets de courriers et de documents à contenu juridique (courriels, courriers, PV, mémoires, bordereaux de pièces, etc.)
• Initier et mettre à jour des documents tels que projets, tableaux, planification, présentations PPT selon les besoins du service.

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente, une certification en secrétariat juridique serait un atout, formation complète de secrétaire de direction
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle de secrétariat de direction auprès d’une juridiction, d’une autorité de poursuite pénale, d’un service juridique ou d’une étude d’avocats.
• Connaissance du réseau de soins genevois et/ou de l’organisation judiciaire genevoise serait un atout
• Dynamisme, entregent et flexibilité sont des qualités indispensables pour ce poste
• Capacité à travailler de façon autonome, goût de la précision, excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
• Connaissances avérées en informatique et parfaite maîtrise des principaux outils bureautiques usuels, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Esprit d’équipe, discrétion, aptitude à travailler de manière autonome
• Pragmatique, grande capacité d’adaptation et de prendre des initiatives pour gérer une charge de travail importante dans des délais parfois courts.

 

Ce que nous offrons

Chez l’IMAD, nous pensons qu’un.e professionnel.le épanoui.e est un.e professionnel.le performant.e. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez travailler sereinement et évoluer dans un environnement proposant :

Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, avec des modalités de travail flexibles pensées pour respecter votre rythme

Des salaires et assurances sociales avantageux, pour que votre engagement soit reconnu à sa juste valeur

Un campus de formation IMAD, pour continuer à apprendre, évoluer et garantir votre employabilité dans votre métier

Une culture d’entreprise fondée sur des valeurs fortes, portée par un management alliant bienveillance et exigence

Un engagement dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) favorisant des pratiques durables, humaines et inclusives

Le programme Happ’IMAD, qui propose un ensemble d’activités et d’avantages pour renforcer la cohésion, le plaisir au travail et créer des moments de ressourcement

Un environnement professionnel riche, diversifié et stimulant, au plus proche des réalités humaines

Informations supplémentaires

• Délai de postulation : 29.06.