Chargé(e) de gestion administrative et coordination des formations H/F ALTERNANCE

Description du poste

Au sein de l’équipe Formation Outils Digitaux de la DSI, vous intervenez en appui à l’organisation et à la planification des formations destinées aux collaborateurs, dans un environnement dynamique et en constante évolution (projets, intégrations, transformations).

Vos missions principales :

• Planification des formations
  Élaborer et mettre à jour le planning des sessions (présentiel et distanciel) en fonction des disponibilités des formateurs et des contraintes métiers.

• Organisation logistique des sessions
  Gérer l’ensemble des aspects opérationnels : réservation de salles, mise en place des visios, préparation du matériel et vérification des prérequis des participants.

• Gestion des convocations
  Envoyer et mettre à jour les invitations, suivre les inscriptions et gérer les modifications éventuelles.

• Suivi des participants
  Assurer le suivi des présences, mettre à jour les outils de suivi et gérer les ajustements (absences, reports).

• Coordination des interlocuteurs
  Être en lien avec les formateurs, les équipes métiers et les participants pour garantir la bonne circulation de l’information.

• Amélioration continue
  Contribuer à l’optimisation des processus d’organisation et de planification des formations.

Qualifications

• Vous préparez une formation supérieure (Bac +3 minimum) en gestion, organisation ou équivalent,
• Organisé(e) et rigoureux(se),
• vous faites preuve d’un bon sens des priorités et d’une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique,
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel, Outlook, Teams) et disposez de bonnes capacités de coordination et de communication,
• Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Lieu : Paris

Rythme de l'alternance : 1 à 2 ans, à raison de 2 jours en formation et 3 jours en entreprise.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation
• Bien-être : Garanties santé et prévoyance
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.