Senior Personalreferent:in / Senior HR Generalist:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In dieser seniorigen Rolle sind Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen verantwortungsvolle Second-Level-Aufgaben. Unser globaler HR Shared Service (HR Direct in Indien) fungiert als First-Level-Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Deutschland. Sie bearbeiten alle weiterführenden und komplexen Themen, insbesondere arbeitsrechtliche Fragestellungen, das Vertragswesen, Betriebsratsanhörungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse sowie BEM-Prozesse.

Sie arbeiten eng mit der Head of HR & Administration sowie mit internationalen HR‑Kolleg:innen zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse bei.

Ihre Aufgaben

Second-Level-Support & HR-Prozesssteuerung

• Bearbeitung aller Themen, die vom HR Direct Team eskaliert werden (2nd Level)
• Beratung von Führungskräften zu komplexen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Direct in Indien zur Sicherstellung effizienter End-to-End-HR-Prozesse
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von HR‑Abläufen und Schnittstellen

Personaladministration & operative HR-Themen

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team im Stammhaus zur Schaffung einer positiven Candidate Experience.
• Verantwortung für Arbeitszeugnisse (Zwischen- und Endzeugnisse) inkl. eigenständiger Erarbeitung individueller Bewertungstexte
• Pflege der digitalen Personalakten und Unterstützung bei der Sicherstellung von Daten- und Prozessqualität
• Vorbereitung von payrollrelevanten Änderungen und Abstimmung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verwaltung von externen Trainingsmaßnahmen - Anmeldung, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Information des Betriebsrats

Arbeitsrecht & Mitbestimmung

• Selbstständige Begleitung von Kündigungen (Probezeit, ordentlich, außerordentlich)
• Erstellung und Koordination von Betriebsratsanhörungen gemäß § 102 BetrVG
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in mitbestimmungspflichtigen Themen
• Strukturierung und Durchführung von BEM-Gesprächen gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX inklusive Dokumentation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
• Fallmanagement in arbeitsrechtlichen Einzelfällen (z. B. Konflikte, Fehlzeiten, disziplinarische Maßnahmen)

Lifecycle-Themen & HR-Projekte

• Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (2nd Level)
• Erstellung von HR‑Auswertungen und Unterstützung im HR‑Reporting
• Mitarbeit an HR-Projekten, z. B. in der Prozessoptimierung oder Digitalisierung

Qualifikationen

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen (Must-haves)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Psychologie o. Ä.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise im Senior-Level
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Kündigungen, Abmahnungen, Verträge, Zeugnisse)
• Praxiserfahrung in der Durchführung von BEM‑Prozessen
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau in Wort und Schrift
• Fließendes Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams (insbesondere HR Direct in Indien)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel; PowerPoint ist wünschenswert
• Hohe Sorgfalt, Organisationsstärke und absolute Diskretion

Nice-to-have

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen HR-Service-Strukturen
• Kenntnisse moderner HR-Systeme (z. B.