Akkreditierungsmanagement

Verantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Akkreditierungen gemäß ISO/IEC 17025 (Prüf- und Kalibrierlaboratorien) und ISO/IEC 17065 (Produktzertifizierung)
Koordination und Steuerung aller Begutachtungsverfahren mit der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) - von der Antragstellung bis zur erfolgreichen Bescheiderteilung
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von DAkkS-Begutachtungen sowie die fristgerechte Umsetzung von Auflagen und Korrekturmaßnahmen
Pflege und Erweiterung des akkreditierten Umfangs (Scope) in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
Laufende Beobachtung regulatorischer Entwicklungen der DAkkS und relevanter EA/ILAC-Dokumente sowie deren Umsetzung in die interne Praxis

Qualitätsmanagementsystem

Aufbau, Pflege und kontinuierliche Verbesserung eines normkonformen QM-Systems auf Basis einschlägiger ISO-Normen
Erstellung, Lenkung und Pflege qualitätsrelevanter Dokumente (Handbücher, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formulare)
Planung, Durchführung und Auswertung interner Audits sowie Koordination externer Audits und Zertifizierungen
Steuerung des Abweichungs-, Maßnahmen- und Beschwerdemanagements sowie kontinuierliche Verfolgung der KPIs
Durchführung von Management-Reviews und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Qualitätskennzahlen für die Geschäftsleitung

Schnittstellenmanagement & Schulung

Fachliche Beratung und Unterstützung der Labore, Prüfstellen und Fachbereiche in allen QM- und Akkreditierungsfragen
Konzeption und Durchführung von Schulungen zu QM-Anforderungen, Normenpflichten und DAkkS-spezifischen Themen
Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Labor, Operations, IT, Compliance) sowie externen Partnern und Behörden

Fachliche Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem naturwissenschaftlichen, technischen oder qualitätsbezogenen Fachgebiet (z. B. Chemie, Physik, Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, davon nachweislich mehrere Jahre in der unmittelbaren Betreuung von Akkreditierungen nach ISO/IEC 17025 - Kenntnisse in ISO/IEC 17065 sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse der deutschen Akkreditierungslandschaft, insbesondere der DAkkS-Prozesse, Begutachtungsabläufe und regulatorischen Anforderungen
Sicherer Umgang mit einschlägigen normativen Grundlagen (ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17065, EA- und ILAC-Dokumente)
Erfahrung im Aufbau, Betrieb und der Weiterentwicklung von QM-Systemen sowie in der Durchführung von Systemaudits
Zertifizierung als interner oder leitender Auditor (z. B. DGQ, CQI/IRCA oder vergleichbar) wünschenswert

Persönliche Stärken

Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu strukturieren und verständlich zu kommunizieren
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Begutachtern, Behörden und interdisziplinären Teams
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Quality Manager (m/w/d)