Office-manager

Description

Ми шукаємо офіс-менеджера на тимчасову співпрацю періодом до 3 місяців.

Про нас

BULLS MEDIA — це глобальний лідер у сфері digital-маркетингу, який спеціалізується на спрощенні процесу прийняття рішень та з’єднанні клієнтів із провідними брендами. Наші передові технології допомагають мільйонам споживачів у всьому світі робити розумніші та більш упевнені рішення щодо покупок.

Ми спеціалізуємося на створенні оглядових вебсайтів і розробці оптимізованих лендінг-сторінок для наших клієнтів, забезпечуючи безшовний користувацький досвід та ефективний збір і управління даними у нашій власній трекінг-системі.

Обов’язки

• Організація щоденної роботи офісу та забезпечення безперебійного функціонування
• Адміністративна підтримка співробітників і керівництва
• Контроль офісних запасів (канцелярія, вода, побутові товари тощо), взаємодія з постачальниками
• Координація роботи підрядників (клінінг, технічне обслуговування, кур’єрські служби)
• Організація зустрічей, внутрішніх подій, прийом гостей
• Робота з документацією (договори, рахунки, акти — базовий рівень)
• Контроль офісного бюджету в межах відповідальності
• Підтримка корпоративної культури та комфортної атмосфери в офісі

Requirements

Вимоги

• Досвід роботи на позиції офіс-менеджера / адміністратора буде перевагою
• Впевнене володіння MS Office / Google Workspace
• Організованість, уважність до деталей, відповідальність
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно
• Комунікабельність та сервісне мислення
• Базове знання ділового листування
• Англійська мова — на рівні, достатньому для робочої комунікації (буде плюсом)