Secretary / Office Manager (비서 / 오피스 매니저)

🌍 About Hopae

At Hopae, we’re building the world’s most trusted digital identity platform — private, secure, and built for real life.

We believe identity should be in your control — not locked behind outdated systems or centralized gatekeepers.

Our technology powers instant, privacy-first verification for people and businesses worldwide — across fintech, credentials, supply chain, and gaming.

Backed by top global investors, Hopae operates across Seoul, Paris, and San Francisco, bringing together exceptional talent from over 10 nationalities.

We move fast, think globally, and build products that define the future of identity.

💡 Why You’Ll Love It Here

• Global DNA: Work with exceptional peers across Seoul, Paris, and San Francisco
• High Impact: Build technology shaping the global trust and identity landscape
• Ownership Culture: No micromanagement — full trust, full accountability
• Elite Standards: Work fast, learn fast, and grow with world-class peers
• Inclusive & Respectful: 10+ nationalities, diverse perspectives, one vision
• Growth Mindset: Access mentorship, leadership visibility, and continuous learning
• CEO 일정 관리 및 문서 관리
• 회의, 출장, 방문객 관련 일정 및 예약 조율
• Global DNA: Work with exceptional peers across Seoul, Paris, and San Francisco
• High Impact: Build technology shaping the global trust and identity landscape
• Ownership Culture: No micromanagement — full trust, full accountability
• Elite Standards: Work fast, learn fast, and grow with world-class peers
• Inclusive & Respectful: 10+ nationalities, diverse perspectives, one vision
• Growth Mindset: Access mentorship, leadership visibility, and continuous learning
• CEO 일정 관리 및 문서 관리
• 회의, 출장, 방문객 관련 일정 및 예약 조율

🎯 What You Will Do (주요 역할)

• HR 및 재무 관련 행정 지원 (계약서, 인보이스, 자료 정리 등)
• 사무실 비품 관리, 우편/택배 처리, 외부 업체 커뮤니케이션
• 팀 온보딩, 내부 커뮤니케이션, 사내 행사 지원
• 1–2년 내외의 비서, 운영, 또는 행정 지원 경험 (인턴/계약직 경험 포함 가능)
• 한국어 능통, 영어 기본 커뮤니케이션 가능 (이메일/간단 회의 수준)
• 신뢰성과 책임감을 바탕으로 비밀 유지 가능
• Google Workspace, Slack, Notion 등 협업 도구 사용 능력
• 스타트업 또는 테크 기업에서의 경영진 지원 경험

• 글로벌 팀(유럽/미국)과의 업무 조율

• HR 및 재무 관련 행정 지원 (계약서, 인보이스, 자료 정리 등)
• 사무실 비품 관리, 우편/택배 처리, 외부 업체 커뮤니케이션
• 팀 온보딩, 내부 커뮤니케이션, 사내 행사 지원
• 1–2년 내외의 비서, 운영, 또는 행정 지원 경험 (인턴/계약직 경험 포함 가능)
• 한국어 능통, 영어 기본 커뮤니케이션 가능 (이메일/간단 회의 수준)
• 신뢰성과 책임감을 바탕으로 비밀 유지 가능
• Google Workspace, Slack, Notion 등 협업 도구 사용 능력
• 스타트업 또는 테크 기업에서의 경영진 지원 경험

🧠 Who You Are (이런 분을 찾습니다)

• 학사 학위 (전공 무관)

• 꼼꼼하고 체계적인 업무 스타일

우대사항:

• 글로벌 비즈니스 또는 HR에 대한 관심
• 💰 $6.5M+ raised from top global investors
• 📦 2.6M+ downloads of our sd-jwt-js library
• 🌍 10+ nationalities across 3 hubs
• 🔬 82 eID research projects completed
• 🌐 3 projects accepted into the OpenWallet Foundation
• Real ownership from Day 1
• Recruiter Intro Call (30 min) – Get to know Hopae
• 글로벌 비즈니스 또는 HR에 대한 관심
• 💰 $6.5M+ raised from top global investors
• 📦 2.6M+ downloads of our sd-jwt-js library
• 🌍 10+ nationalities across 3 hubs
• 🔬 82 eID research projects completed
• 🌐 3 projects accepted into the OpenWallet Foundation
• Real ownership from Day 1
• Recruiter Intro Call (30 min) – Get to know Hopae

⚡️ Fast Facts

🎁 Benefits

• Unlimited Pto

• Remote-Friendly Work Model

• High-Impact, Global Product

• Multicultural, Respectful Team

🧭 Interview Process

1. Offer 🎉

🚀 Ready To Join?

Whether you’re coming home after years abroad or looking for your next global challenge from Korea — Hopae is the right place for you.

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